Wie, wann, wo und warum sollten Sie ein Versandetikett drucken?

Zusammenfassung

• Versandetiketten sind wichtig für die Zustellung und enthalten Absender- und Empfängerdaten sowie Barcodes.
• Oft druckt der Kurier das Etikett, aber in einigen Ländern muss der Absender es selbst drucken.
• Tipps: Sichtbare Platzierung, Schutz vor Wasser, alte Etiketten entfernen, und Informationen überprüfen.
• Probleme wie falsche Tracking-Nummern und fehlende Etiketten können durch Planung und Kommunikation vermieden werden.

Versandetikett – Drucken oder nicht drucken?

Die Frage „Soll man Adressaufkleber drucken?“ landet kaum auf der Liste der spannendsten Themen zum Besprechen. Diese kleinen Klebezettel sind in der Regel mit rätselhaften Abkürzungen und Strichcodes versehen. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Ihr Paket seinen Bestimmungsort tatsächlich erreicht, anstatt in die Hände des falschen Empfängers zu gelangen oder unterwegs verloren zu gehen. Wenn Sie also versucht sind, den Zurück-Knopf zu drücken, überlegen Sie es sich noch einmal. Bleiben Sie stattdessen bei uns. Stellen Sie sicher, dass Sie beim nächsten Mal, wenn Sie ein Paket oder sogar eine größere Sendung versenden müssen, keine Probleme mit einem bescheidenen Versandaufkleber haben. Wir erklären Ihnen alles Wissenswertes: ob Sie Versandetikett drucken müssen, Tipps dazu, häufig auftretende Probleme sowie deren Lösungen. All das betrifft insbesondere den Versand mit Eurosender.

Welche Informationen finden Sie auf einem Adressaufkleber?

Also, lassen Sie uns zuerst über die Grundlagen sprechen. Das Versandetikett zu drucken ist entscheidend für eine erfolgreiche Zustellung, da es wichtige Informationen für den Transport der Sendung von einer Station zu einer anderen enthält, bevor die Sendung schließlich am ausgewählten Bestimmungsort eintrifft. In erster Linie zeigt es den Namen und die Adresse des Absenders sowie des Empfängers an. Dazu noch die Versandangaben (Größe, Gesamtgewicht, Stückzahl usw.), die Angaben zur Art der Dienstleistung, die Beschreibung des Inhalts, die Sendungsverfolgungsnummer und Barcodes, die die korrekte Abwicklung der Sendung durch die Kurierdienste ermöglichen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Informationen auf solchen Versandetiketten zwar größtenteils identisch sind, aber jeder Logistikdienstleister verwendet eine eigene Vorlage. Somit stellt er sicher, dass seine Versandaufkleber für einen reibungslosen und effizienten Handhabungs- und Lieferprozess perfekt optimiert sind.

Selbstverständlich kann der Absender heutzutage solche Adressaufkleber selbst gestalten und überall online drucken. Dies ist besonders praktisch für kleine Unternehmen, die ihre Produkte regelmäßig an Partner und Kunden versenden. Wenn man einen Adressaufkleber erstellen möchte, hängt dieser Prozess jedoch vollständig vom gewählten Transportunternehmen ab. Das kann die Situation etwas komplizierter machen, wenn man nicht alle Details kennt.

Die gute Nachricht ist allerdings, dass beim Versand mit Eurosender das Buchungsverfahren stark vereinfacht und rationalisiert wird. Bei uns gelten die gleichen Regeln für alle Sendungen, unabhängig davon, welchen unserer Logistikpartner man für die Ausführung der Lieferung ausgewählt hat. Wenn Sie den Versandservice bei uns buchen, ist der Vorgang äußerst einfacher. Sollten Sie einfach die nachstehenden Anweisungen befolgen, können Sie die Probleme mit den Versandetiketten endgültig vergessen. Vergewissern Sie sich selbst, wie reibungslos der Buchungsprozess sein kann und erteilen Sie den Auftrag jetzt mit uns!

Muss ich Adressaufkleber selber drucken?

Okay, lass uns zuerst diese Frage aus dem Weg schaffen. Der Etikettendruck ist für die über Eurosender gebuchte Lieferungen ziemlich unkompliziert. In den meisten Fällen – und dies gilt für gleichermaßen Paket- und Frachtdienste – muss der Kunde nicht den Adressaufkleber selbst ausdrucken. Diese Aufgabe fällt gewöhnlicherweise dem gewählten Lieferservice zu. Dass bedeutet, dass der Kurier, der für die Abholung verantwortlich ist, muss das Versandetikett drucken, mitbringen und es auf Ihre Verpackung kleben.

Das ist jedoch für einige Länder und Arten von Services nicht der Fall. Kunden die Rumänien, Spanien, Schweden oder Polen als Abholort angeben, sowie B2B-Kunden müssen die Adressaufkleber selber drucken. Wenn Sie zur zweiten Gruppe unserer Benutzer gehören, erhalten Sie den Versandaufkleber von uns per E-Mail. Dann sollten Sie das Versandetikett ausdrucken und auf Ihr Paket selbst anbringen. Außerdem gibt es noch einige Aspekte, auf die Sie achten müssen, wenn Sie Adressaufkleber drucken und kleben. Wir erklären diese sofort.

Ich muss also das Versandetikett drucken und selbst anbringen. Gibt’s Hinweise?

Wir haben eine Liste von Tipps zusammengestellt, mithilfe deren Sie sicher sein können, dass Ihr Versandaufkleber während des Transports nicht beschädigt wird oder verloren geht. Zudem haben wir ein paar Ratschläge von unseren Logistik-Experten vorbereitet, die Ihnen bestimmt zugutekommen werden.

• Die Positionierung ist entscheidend. Es ist wichtig, ein Versandetikett an einer sichtbaren Stelle anzubringen, damit das Versandnetzwerk Ihr Paket so schnell wie möglich verarbeitet. Unsere Experten empfehlen, dass Sie es auf die Seite der Versandschachtel kleben und so gewähren, dass es sich leicht scannen lässt;
• Und Schutz ebenso! Vergewissern Sie sich, dass der Versandaufkleber gut geschützt ist und nicht leicht abgelöst werden kann. Decken Sie alle vier Kanten des Etiketts mit Klebeband ab. Wenn Sie ein transparentes Klebeband nützen, sollten Sie erwägen, das gesamte Etikett damit abzudecken, um es vor Wasserschäden zu schützen. Das betrifft insbesondere Etiketts aus ungeschütztem Papierstück;
• Vorherige oder veraltete Etiketten entfernen. Wenn Sie einen alten Versandkarton verwenden, entfernen Sie alte Etiketten, da sie den Kurier verwirren und zu Problemen führen können;
• Reinigen Sie die Oberfläche, bevor Sie das Etikett anbringen. Wenn Sie Frachtgut versenden, vergewissern Sie sich, dass Ihr Adressaufkleber an einem sauberen Ort angebracht und gut vor Witterungseinflüssen geschützt ist. In manchen Fällen kann ein selbstklebender durchsichtiger Beutel oder ein selbstklebendes Fenster eine gute Idee sein;
• Eine handschriftliche Adresse für Notfälle. Wenn Sie möchten, können Sie die Adresse auch direkt auf die Box schreiben. Bedenken Sie jedoch, dass zusätzliche Informationen auch verwirrend sein können. So kam es schon vor, dass eine alte Adresse auf einer wiederverwendeten Versandschachtel geschrieben stand und stimmte mit der auf dem Adressaufkleber nicht überein. Das machte dem Lieferteam echt Kopfzerbrechen;
• Pro-Tipp unserer Logistikexperten: Möchten Sie mehrere Kartons gleichzeitig versenden (als Teil einer Bestellung), sollten Sie besser diese mit Nummern kennzeichnen. Auf solche Weise bleiben sie eher zusammen und der Kurier oder der Empfänger sofort weiß, wenn eine von ihnen verloren geht. Sie können das folgende System verwenden: 1/x, 2/x, 3/x…

Gibt es häufig auftretende Probleme mit Versandetiketten?

Natürlich kann man die Möglichkeit der Probleme oder menschliches Versagens nie vollständig ausschließen. Sie werden dann feststellen, dass die meisten Probleme mit Adressaufklebern entweder kleine Fische sind oder können mithilfe des gesunden Menschenverstands leicht vermieden werden.

• Die Tracking-Nummer auf dem Versandaufkleber unterscheidet sich von der, die Sie vom Kurier oder Versandfirma erhalten haben. Sowas ist äußerst selten, aber kann doch gelegentlich vorkommen. Wenn Sie in eine solche Situation kommen, geraten Sie nicht in Panik. Stellen Sie einfach auf die Tracking-Nummer auf dem Versandetikett und alles wird im grünen Bereich bleiben.
• Sie verwenden die Tracking-Nummer auf Ihrem Etikett und erhalten keine Informationen. Wieder kein Grund zur Panik. Sollten Sie zu Hause das Versandetikett drucken, lassen sich die Informationen zum Status der Sendung erst dann aktualisieren, als man Ihr Paket zum ersten Mal gescannt hat. Bis zu diesem Zeitpunkt könnte die Sendungsverfolgungsnummer vom System sogar als nicht existent angesehen werden.
• Sie haben gleichzeitig mehrere Pakete zur Abholung und der Kurier bringt die falschen Adressaufkleber an den falschen Paketen an. Das ist schon ernst zu nehmend, aber Sie können es leicht vermeiden. Denken Sie daran, dass der Kunde immer dafür verantwortlich ist, dass der Kurierfahrer die richtigen Etiketten an jedem einzelnen Paket anbringt. Insbesondere, wenn diese für verschiedene Bestimmungsorte bestimmt sind. Tun Sie dies und alles läuft reibungslos.
• Die Informationen auf dem Versandaufkleber sind falsch. Falsche Angaben auf dem Versandetikett sind der Hauptgrund für falsch gelieferte oder verlorene Sendungen. Aus diesem Grund können wir nicht genug betonen, wie wichtig es ist, die Angaben auf dem Adressaufkleber immer genau nachzuprüfen und sicherzustellen, dass die Angaben hundertprozentig korrekt sind. Lassen Sie den Kurier nicht weggehen, bevor diese Aufgabe erledigt ist. Nie und nimmer. Sie werden uns später danken.
• Der Kurier ist an Ihrer Tür, aber Sie haben kein Versandetikett bereit. Sie werden kaum glauben, wie häufig dieses Szenario ist. Weder ein Kurier noch der Kunde hat das Etikett dabei. Dann weigert sich der Kurier, das Paket abzuholen, und der Kunde ist wütend. Woran liegt das? Wie schon früher erwähnt, gibt es Länder, wo der Kunde das Versandetikett drucken muss. Die Versender tun dies oft nicht, hauptsächlich, weil sie ihre E-Mails nicht abrufen. Um Ärger und Durcheinander zu vermeiden, checken Sie regelmäßig Ihre E-Mails, wenn Sie aus Rumänien, Spanien, Polen oder Schweden versenden (oder wenn Sie ein B2B-Kunde sind).

OMG, ich habe keinen Drucker! Was kann ich tun?

Wir wissen, dass nicht jeder Versender mit einem Drucker ausgestattet ist und jederzeit den Adressaufkleber drucken kann. Wenn Sie einer dieser Kunden sind, können Sie trotzdem unsere Dienstleistungen bestellen. Bitten Sie einfach einen Freund, das Versandetikett zu drucken oder speichern Sie es als PDF-Dokument und drucken es anderswo (Copyshop, Bibliothek, Post usw.) aus.

Gibt es noch etwas, das Sie gerne über Versandetiketten wissen möchten? Schreiben Sie Ihre Fragen in die nachstehende Kommentare oder wenden Sie sich an unser freundliches und reaktionsschnelles Kundensupport-Team, um die schnellsten und zuverlässigsten Antworten zu erhalten. Wir helfen Ihnen auf jeden Fall gerne!