Sendung für den Versand vorbereiten – wie macht man das?

Zusammenfassung

• Um eine Sendung für den Versand vorzubereiten, müssen Sie die Maße und das Gewicht kennen, bevor Sie Ihre Bestellung aufgeben.
• Verwenden Sie geeignete Verpackungsmaterialien wie stabile Kartons, Styropor, Luftpolsterfolie und Klebeband, um Ihre Gegenstände sicher zu verpacken.
• Achten Sie auf die Gewichtsbeschränkungen und Abmessungen des gewählten Versanddienstes; Standardversand hat spezifische Maße und Gewichtsgrenzen.
• Bei Frachtversand müssen größere und schwerere Sendungen auf stabilen Paletten gesichert werden, um Schäden während des Transports zu vermeiden.

Während Ihres Auslandsaufenthalts waren Sie auf einer großen Einkaufstour und jetzt, kurz vor Ihrer Rückkehr nach Hause, merken Sie, dass Sie viel zu viele Sachen eingekauft haben. Sie haben entschieden, dass Sie alles irgendwie mitnehmen müssen und haben auch schon den perfekten Service dafür gefunden: den Versand mit Eurosender. Die erste Hürde ist somit schon hinter Ihnen, Sie fragen sich jedoch, wie Sie die Sendung vorbereiten müssen, damit Ihre Gegenstände ohne Probleme und unbeschädigt am Ziel ankommen.

Bevor Sie eine Bestellung aufgeben, müssen Sie die Maße Ihrer Sendung kennen. Das bedeutet, dass Sie diese zuerst packen müssen. Wie machen Sie das am besten? Lesen Sie einfach weiter, wir haben die Antworten auf all Ihre Fragen.

Es gibt zwei Arten von Versanddiensten

1. Standardversand: Wenn Ihr Paket in unsere Standardmaße und Standardgewicht passt.
2. Frachtversand: Wenn Sie Pakete versenden möchten, die unsere Standardmaße und Paletten überschreiten. Um einen Frachtversandauftrag aufzugeben, müssen Sie ein individuelles Angebot anfordern.

Ungeachtet von der ausgewählten Versandart sollten Sie Ihre Sendung ordnungsgemäß für den Transport verpacken. Beachten Sie, dass die Sendungen während des Versands oft umgeladen und in Logistikzentren auch mechanisch sortieret werden. Ihr Paket muss ordnungsgemäß verschlossen und versiegelt, aber auch angemessen verpackt sein, um Schäden im Fall von Stößen oder dem unwahrscheinlichen Fall eines Sturzes (aus der Höhe von 1 m) zu vermeiden.

Was brauchen Sie um Ihre Sendung angemessen vorzubereiten?

Verpackungsmaterial und Zubehör

• Palette – Wenn Sie eine Palette versenden, auf welche Pakete geladen werden. Die Palette sollte stark und einwandfrei sein. Sie kann entweder neu oder gebraucht sein.
• Maßband – Zur Messung der Abmessungen Ihrer Sendung.
• Waage – Zum Wiegen der Sendung.
• Plastikfolie – Zum Umwickeln eines harten Koffers (falls zutreffend).
• Styroporchips – Zur inneren Polsterung der Kartonschachtel.
• Kartonschachtel – Zum Verpacken Ihrer Gegenstände (sie sollte robust sein; sie können entweder neue oder gebrauchte Schachteln nutzen).
• Schaumstoff – Zur inneren Polsterung der Kartonbox.
• Luftpolsterfolie – Zum Schutz der Gegenstände in der Kartonschachtel.
• Klebeband – Zum Verschließen der Box.

Wo sind die Verpackungsmaterialien erhältlich?

• Palette – Im Baumarkt.
• Maßband – Im Schreibwarengeschäft, Baumarkt oder Supermarkt.
• Waage – In jedem Geschäft oder Fitnessstudio.
• Plastikfolie – Im Schreibwarengeschäft, Baumarkt oder Supermarkt.
• Styroporchips – Im Baumarkt.
• Kartonschachtel – Im Baumarkt oder Schreibwarengeschäft. Sie können auch gebrauchte Kartonschachteln aus dem Supermarkt verwenden oder neue bei der Post kaufen.
• Schaumstoff – Im Baumarkt.
• Luftpolsterfolie – Im Schreibwarengeschäft, Baumarkt oder Supermarkt.
• Klebeband – Im Schreibwarengeschäft, Baumarkt oder Supermarkt.

Wie bereitet man eine Sendung ordnungsgemäß für den Versand vor?

Standardversand

Es gibt Einschränkungen hinsichtlich des Gewichts und der Abmessungen, die bei der Vorbereitung einer Lieferung berücksichtigt werden müssen.

Gewichtsbeschränkungen

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht das Gewicht überschreiten, das Sie im Bestellvorgang angegeben haben. Das Gewicht Ihrer Pakete wird in Logistikzentren überprüft. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Paket abgeholt, aber später in dem Depot abgelehnt wird. In diesem Fall wird das Paket ohne Rückerstattung an den Absender zurückgeschickt, da der Service als abgeschlossen betrachtet wird.

Änderung des Gewichts der Sendung

Sie können das Gewicht des Paketes ändern, aber nur, wenn Sie uns frühzeitig kontaktieren – bevor Sie die Bestätigungs-E-Mail von uns erhalten. Wenn Sie danach das Gewicht des Pakets ändern möchten, ist das manchmal auch möglich. In diesem Fall müssen Sie uns per Kontaktform eine Nachricht schicken. Um Probleme zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Gewicht Ihres Pakets kennen, bevor Sie die Bestellung bei uns aufgeben. Vielleicht könnten Sie zur örtlichen Post gehen und das Gewicht Ihres Pakets überprüfen.

Dimensionsbeschränkungen

Jedes Paket oder jeder Koffer, der als Standardversand verschickt wird, muss sich an folgende Maße halten:
• Länge + 2x Breite + 2x Höhe sollte nicht 300 cm überschreiten.
• Die Länge entspricht der längsten Seite des Pakets oder des Koffers und darf nicht 175 cm überschreiten.
• Sie können die Abmessungen Ihrer Pakete mit unserem Online-Versandrechner überprüfen.

Verpackungsart

Alle Gegenstände, die nicht mit Plastikfolie überzogen sind, müssen in eine Kartonbox verpackt werden.

Plastikfolie

Wenn Sie planen, Ihre Ware in einen harten Koffer zu legen, muss der Koffer in mehrere Lagen Plastikfolie eingewickelt werden. Dieses Schutzmaterial wird auch auf Flughäfen verwendet. In Geschäften, die Baumaterial verkaufen, finden Sie vielleicht eine dickere Art von Kunststofffolie. Die Plastikfolie ist notwendig, um Beschädigungen der Außenseite des Koffers zu vermeiden. Wenn Ihr Koffer Griffe hat, sollten diese in den Koffer gesteckt werden, damit sie nicht kaputt gehen. Wenn Sie einen weichen Koffer oder eine Reise- oder Sporttasche/Rucksack haben, sollten Sie ihn in eine Kartonschachtel packen.

Kartonschachteln

Äußere Verpackung

Wenn Sie eine Sendung vorbereiten, sollte die Box der Art, der Größe und dem Gewicht Ihrer Gegenstände entsprechen. Sie sollte von guter Qualität, feuchtigkeitsbeständig und mit doppelten Kartonwänden sein. Der Schutz der Ecken, Flächen und Kanten ist ebenfalls sehr wichtig. Je schwerer der Inhalt ist, desto stabiler muss die Außenverpackung sein.

Neue Boxen sind vorzuziehen. Gebrauchte Boxen sind besser beim Versand von beständigen Gegenständen. Wenn Sie eine Schachtel wiederverwenden, entfernen Sie alle alten Etiketten und vergewissern Sie sich, dass keine Löcher, Risse oder Dellen vorhanden sind.
Viele Geschäfte haben leere Kartons, die Sie mit nach Hause nehmen können. Ihr lokales Postamt verkauft möglicherweise neue Boxen, sowie jedes Geschäft, das Baumaterialien verkauft.

Interne Polsterung

Die Ware sollten sich in der Schachtel nicht bewegen. Alle Hohlräume sollten mit einer geeigneten Polsterung gefüllt werden. Das verwendete Polstermaterial sollte zu den Gegenständen passen, die Sie versenden. Es sollte keinen direkten Kontakt zwischen den Gegenständen und der äußeren Verpackung geben. Für schwere und empfindliche Gegenstände wären Styroporformen besser geeignet, da sie den einzelnen Gegenständen angepasst sind. Stellen Sie sicher, dass Sie alle scharfen und vorstehenden Kanten umwickeln und verkleben.

Versiegelung

Robuste Versiegelung ist für den sicheren Transport unerlässlich. Sie sollten sicherstellen, dass die Box mit Klebeband umwickelt und auf allen Seiten gut verschlossen ist. Sie sollten mindestens drei Streifen Klebeband, mindestens 5 cm breit, gleichmäßig über alle Klappen und Ränder, auf der Ober- und Unterseite, verwenden. Je schwerer oder größer das Paket, desto stärker muss das Klebeband sein.

Kleben Sie keine Etiketten auf Ihr Paket

Kleben Sie keine Etiketten auf das vorbereitete Paket (außer Sie erhielten solche Anweisungen seitens des Kurierunternehmens). Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie alle alten Etiketten entfernen, um Verwechslungen zu vermeiden. Der Kurier wird bei der Abholung das entsprechende Etikett (mit allen notwendigen Informationen) dabeihaben.

Wir empfehlen jedoch, dass Sie eine Kopie der Zahlungsbestätigung mit allen relevanten Details an Ihr Paket anbringen. Dies erleichtert das Orten Ihrer Sendung im unwahrscheinlichen Fall einer Beschädigung oder eines Verlusts des Etiketts.

Verpacken von zwei oder mehr Boxen

Sie sollten niemals versuchen, zwei oder mehr Kartons mit Seil oder Klebeband zusammen zu kleben – ein Paket sollte immer aus einer Box bestehen und nicht aus mehreren verschiedenen Schachteln. Jedes Paket erhält nämlich eine Tracking-Nummer und, wenn sich Schachteln während des Transports voneinander lösen würden, wüsste das zuständige Kurierunternehmen nicht, zu welcher Sendung sie gehören.

Frachtversand

Sind die Gegenstände zu groß für den Standardversand (Sie können die Abmessungen hier überprüfen), müssen sie per Frachtversand verschickt werden. Preise für den Frachtversand unterscheiden sich von denen für den Standardversand. Normalerweise umfasst der Frachtversand verschieden große und schwere Sendungen, so dass wir jeden Fall einzeln behandeln. Bei einem individuellen Angebot, personalisieren wir den Preis entsprechend den spezifischen Details Ihrer Sendung.

Sie können größere Artikel einzeln z. B. in einer Box senden (für die Verpackung gelten hier die gleichen Regeln). Wenn diese Gegenstände 50 kg oder mehr wiegen, müssen sie auf eine rutschfeste und stabile Palette platziert werden, die eine leichtere Handhabung ermöglicht (normalerweise mit einem Gabelstapler).

Bevor Sie eine Palette beladen, sollten Sie sicherstellen, dass die Palette nicht verfault oder beschädigt ist. Sie sollten auch sicherstellen, dass das Gewicht der beladenen Palette unter dem Gewichtslimit der Palette liegt. Andernfalls müssen Sie ein individuelles Angebot anfordern.

Vergewissern Sie sich, dass alle Artikel ordnungsgemäß für den Transport gesichert sind. Sie müssen gleichmäßig auf der Palette oder einem anderen Untergrund befestigt werden, so dass sie mit einem Gabelstapler transportiert werden können.

Die Ware muss so auf der Palette befestigt werden, dass ihre Stabilität bis zum Zielort gewährleistet ist. Quadratische und rechteckige Gegenstände sind am einfachsten zu handhaben, während Produkte mit ungewöhnlichen Formen problematisch sein können. Es ist wichtig, das Gewicht so weit wie möglich zu zentralisieren.

Das Kurierunternehmen kann Ihre Palette mit mehreren Fahrzeugen transportieren und mit Gabelstaplern oder/und Förderbändern handhaben. Daher kann Ihre Sendung verschiedenen Schocks und Auswirkungen ausgesetzt sein. Um Schäden zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen:

• Verwenden Sie Polstermaterial und robustes Kartonmaterial.
• Sichern Sie größere Gegenstände, Gegenstände mit ungewöhnlicher Form und Gegenstände, die zum Verschieben neigen mit Klammern.
• Verwenden Sie Schutzbleche, Bänder und Stretchfolie zum Schutz der Sendung.

Bevor Sie eine Sendung vorbereiten und eine Bestellung aufgeben

1. Vermeiden Sie Leerräume in Kartonschachteln: Schütteln Sie die Schachtel vorsichtig, um sicherzustellen, dass sich die Gegenstände in der Box nicht bewegen. Dies stellt sicher, dass die Ware sicher verpackt ist.
2. Vergessen Sie nicht, Spezifikationen auf schwere Boxen anzubringen. In diesem Fall müssen Sie einen Hinweis anbringen, dass die Sendung möglicherweise nicht einfach von nur einer Person hochgehoben werden kann.
3. Geben Sie die Bestellung sicherheitshalber mindestens 2 Tage vor Ihrer eventuellen Abreise auf.
4. Versuchen Sie Ihre Bestellung frühzeitig aufzugeben, wenn Sie Sendungen während der Feiertage versenden.

Wie Sie sehen können, ist es eigentlich ziemlich einfach, eine Sendung richtig für den Versand vorzubereiten. Wenn Sie noch Zweifel bezüglich der Verpackung oder des Versands haben, sind die Verpackungs- und Versandexperten von Eurosender immer für Sie da. Kontaktieren Sie uns einfach!