Pravilno naslavljanje poštnih pošiljk in paketov

Povzetek

• Pravilno naslavljanje zagotavlja hitrejšo dostavo in zmanjšuje možnosti zamud ali izgube pošiljk.
• Za pisma napišite podatke prejemnika v spodnjem desnem kotu, pošiljatelja v zgornjem levem.
• Pri pošiljanju v tujino dodajte ime države v angleškem jeziku pod poštno številko.
• Najpogostejše napake vključujejo nečitljive podatke, okrajšave za države in nepopolne naslove.

Kako pravilno nasloviti poštne pošiljke in pakete?

Ste se kdaj vprašali kako pravilno nasloviti poštne pošiljke ali kako se napiše pravilno naslov na paket? Vas skrbi, da se bo zaradi napačnega naslova pošiljke izgubila ali da bo prispela do prejemnika z zamudo? Ne skrbite, niste sami, številni uporabniki poštnih in kurirskih storitev se srečajo s podobnimi vprašanji in težavami pri naslavljanju pisem in paketov.  

Pravilno naslavljanje poštnih pošiljk je ključnega pomena za hitro in brezskrbno dostavo. Da bi se izognili morebnitnim neprijetnim zapletom, izgubi ali zamudi pošiljke smo za vas pripravili nekaj priporočil za pravilno naslavljanje pisma in paketov.

Zakaj je pravilno naslavljanje poštnih pošiljk pomembno?

Pravilno naslavljanje poštnih pošiljk olajša delo poštnih ali kurirskim delavcev in omogoča hitrejšo in natančnejšo dostavo pošiljk. Če je naslov nepopolno ali napačno napisan, lahko pride do težav pri samem usmerjanju pošiljk, kar posledično vpliva na čas dostave in njeno pravočasnost. Po podatkih kurirskih služb in pošte veliko število pošiljk zamuja z dostavo prav zaradi napačno ali nečtiljivo zapisanih naslovov za dostavo.

Poleg tega vam lahko pošta ali kurirska služba zaračuna dodatne stroške zaradi napačno naslovljene pošiljke. Za pravilno naslovljene poštne pošiljke velja, da imajo manjšo možnost, da se bodo izgubile ali da bodo dostavljene na napačen naslov.

Preberite več:

• Kako izračunati čas dostave
• Zavarovanje pošiljk
• Carinjenje pošiljk

Kako pravilno napisati naslov na pismo ali ovojnico?

Učinkovitost pošte ali kurirske službe in predviden čas dostave je v veliki meri odvisen od tega ali ste pred pošiljanjem pravilno naslovili poštno pošiljko ter podali vse potrebne informacije o pošiljatelju in prejemniku.

Pri pošiljanju in naslavljanju pisma velja pravilo, da morajo biti podatki o prejemniku napisani v spodnjem desnem kotu, naslov pošiljatelja pa v zgornjem levem. Če boste pisemsko ovojnico poslali po pošti in ne preko kurirske službe boste pred pošiljanje morali kupiti tudi poštno znamko.

V primeru, da pričakujete odgovor od prejemnika pisma, potem morate na pisemsko ovojnico zapisati tudi svoje podatke oziroma podatke o pošiljatelju. To pravilo velja tudi za pošiljanje paketov.

Za pravilno naslavljanje pisma ali pisemske ovojnice napišite podatke o prejemniku v naslednjem vrstnem redu:

1. vrstica: ime in priimek prejemnika ali naziv podjetja,
2. vrstica: naslov prejemnika (ulica in hišna številka),
3. vrstica: poštna številka in ime kraja

V zgornji levi kot pisemske ovojnice zapišite še naslov pošiljatelja v naslednjem vrstnem redu:

1. vrstica: ime in priimek pošiljatelja ali naziv podjetja,
2. vrstica: naslov pošiljatelja (ulica in hišna številka),
3. vrstica: poštna številka in ime kraja

Primer pravilnega naslavljanja pisma oziroma pisemske ovojnice:

Preberite več:

• Dimezije paketov in pošiljk
• Pošiljanje paketov po brexitu
• Pošiljanje prtljage v tujino

Pravilno naslavljanje pisem, ki so namenjena v tujino

Naslavljanje pisem in pisemskih ovojnic, ki so namenjena v tujino je zelo podobno tistim, ki jih pošiljate znotraj države. Edina razlika med pošiljanjem pisem znotraj države ali izven nje je v tem, da morate pod poštno številko in imenom kraja zapisati tudi ime države. Uporaba ISO-kode države po podatkih pošte v mednarodnem prometu ni zaželjena.

Za pravilno naslavljanje pisma ali pisemske ovojnice, ki je namenjena v tujino zapišite podatke v vrstnem redu:

1. vrstica: ime in priimek prejemnika ali naziv podjetja,
2. vrstica: naslov prejemnika (ulica in hišna številka),
3. vrstica: poštna številka in ime kraja,
4. vrstica: ime države (najbolje če je zapisano v angleškem jeziku).

V zgornji levi kot pisemske ovojnice zapišite še naslov pošiljatelja:

1. vrstica: ime in priimek pošiljatelja ali naziv podjetja,
2. vrstica: naslov pošiljatelja (ulica in hišna številka),
3. vrstica: poštna številka in ime kraja,
4. vrstica: ime države (najbolje če je zapisano v angleškem jeziku).

Primer pravilnega naslavljanja pisma oziroma pisemske ovojnice:

Preberite več:

• Pošiljanje paketov v ZDA
• Pošiljanje paketov v Kanado
• Pošiljanje paketov na Kitajsko

Kako napisati naslov na paket?

Podobno kot napišete naslov na pisemsko ovojnico, ga napišete tudi na paket. Kljub temu, da večina kurirskih služb, kot so GLS, DPD in DHL, uporablja nalepke za pošiljanje, ki že vsebujejo podatke za prevzem ali dostavo pošiljke in so natisnjene bodisi s strani pošiljatelja ali kurirja, večina pošt pa zahteva, da se podatke o naslovu na paket napišete ročno. To še posebej velja v primerih, ko nimate nalepke za pošiljanje ali vračilo paketa pošiljatelju (npr. spletni trgovini).

Pri pisanju naslova na paket, velja podobno pravilo kot pri naslavljaju pisma, naslov prejemnika je napišete v spodnji desni kot, naslov pošiljatelja pa v zgornji levi kot.

Za pravilen zapis naslova na paket upoštevajte naslednji vrstni red podatkov:

1. vrstica: ime in priimek prejemnika ali naziv podjetja,
2. vrstica: naslov prejemnika (ulica in hišna številka),
3. vrstica: poštna številka in ime kraja.

V zgornji levi kot paketa zapišite še naslov pošiljatelja v naslednjem vrstnem redu:

1. vrstica: ime in priimek pošiljatelja ali naziv podjetja,
2. vrstica: naslov pošiljatelja (ulica in hišna številka),
3. vrstica: poštna številka in ime kraja.

Primer pravilnega načina zapisa naslova na paketu:

Kako napisati naslov na paket, ki je namenjen v tujino?

Podatki, ki jih morate navesti na paketu, ki ga pošiljate v tujino so zelo podobni tistim, ki jih potrebujete navesti ob pošiljanju znotraj države. Razlika je le v tem, da morate pod poštno številko in imenom kraja zapisati državo kamor pošiljate paket.

Za pravilen zapis naslova na paket, ki je namenjen v tujino upoštevajte naslednji vrstni red podatkov:

1. vrstica: ime in priimek prejemnika ali naziv podjetja,
2. vrstica: naslov prejemnika (ulica in hišna številka),
3. vrstica: poštna številka in ime kraja,
4. vrstica: ime države (najbolje če je zapisano v angleškem jeziku).

V zgornji levi kot paketa zapišite še naslov pošiljatelja v naslednjem vrstnem redu:

1. vrstica: ime in priimek pošiljatelja ali naziv podjetja,
2. vrstica: naslov pošiljatelja (ulica in hišna številka),
3. vrstica: poštna številka in ime kraja,
4. vrstica: ime države (najbolje če je zapisano v angleškem jeziku).

Primer pravilnega načina zapisa naslova na paketu, ki je namenjen v tujino:

Preberite več:

• Pošiljanje paketov v Nemčijo
• Pošiljanje paketov na Hrvaško
• Pošiljanje paketov v Španijo

Priporočila za pravilno naslavljanje pisma ali paketa

V izogib morebitnim težavam, ki lahko nastanejo med pošiljanjem in dostavo pisemskih pošiljk in paketov smo za vas pripravili priporočila za naslavljanje pisma in paketa:

• Za lažjo berljivost in točnost uporabljajte čitljiv rokopis ali tiskane črke.
• Pri pravilnem naslavljanju poštnih pošiljk velja pravilo, da morate navesti polni naslov prejemnika in pošiljatelja, brez okrajšav, ki bi lahko zmedle dostavljalce pošte.
• Podatke prejemnika in pošiljatelja napišite v vrsticah, kot je prikazano v primerih.
• Pozabite na razmik med vrsticami, včasih je veljalo, da mora biti med ulico ter poštno številko in imenom pošte malce večji razmik, danes pa temu ni več tako.
• V primeru, ko je na območju posamezne pošte več ulic z enakim imenom, dodajte vrstico nad naslov prejemnika in dopišite naziv naselja.
• Pri pošiljanju pošiljk v tujino ne pozabite dodati ime države kamor pošiljko pošiljate. Ime države je priporočljivo zapisati v angleškem jeziku.
• Če uporabljate kuverto s prosojnim okencem, morajo biti vsi deli naslova vidni in od roba oddaljeni minimalno 5 milimetrov.
• Če morate ob hišni številki dodati oznako hiše ali stanovanja, npr. 10A, napišite črko neposredno poleg številke.
• Če boste naslov a naslavljanje pisem in paketov natisnili se priporočajo računalniške pisave Arial, Courier, Times New Roman, velikosti od 10 do 12.
• Pri naslavljanju pošiljk za uporabnike poštnih predalov v naslovu ne zapisujte ulice in hišne številke.
• Če pošiljate pismo ali paket, ki je namenjeno podjetju ali ustanovi, lahko napišete samo ime ali naziv podjetja, razen v primeru, ko veste ime osebe kateri je pošiljka namenjena. Dodate lahko tudi naziv oddelka v kolikor vam je znano.

Najpogostejše nepravilnosti pri naslavljanju poštnih pošiljk

Po podatkih kurirskih služb in pošte so najpogostejše nepravilnosti pri naslavljanju poštnih pošiljk naslednje:

• Nečitljivo napisani podatki.
• Pisanje kratic držav (npr. IT, DE, HR, AT …). Pri pošiljanju pošiljk v tujino morate zapisati ime države v celoti in brez uporabe kratic.
• Nepravilno naslavljanje pisma ali paketa oziroma nepopolno izpolnjeni podatki o prejemniku ali pošiljatelju (napačen naslov, manjkajoči priimek, napačna poštna številka …).
• Nepravilen vrstni red podatkov o prejemniku ali pošiljatelju.
• V prostoru, ki je namenjen za naslov prejemnika, ne sme biti nobenih podatkov o pošiljatelju.
• Za pošiljke, ki so namenjene v tujino je uporabljeno ime države v slovenskem jeziku in ne v angleškem.

Ali imate dodatna vprašanja?

V primeru, da imate dodatna vprašanja glede pošiljanja paketov vam je vedno na voljo naša strokovna ekipa, ki vam bo z veseljem pomagala.